SOCIATO ist vollständig mehrsprachig konzipiert. Fest installiert sind Deutsch und Englisch, aber auch eine Ergänzung um weitere Sprachen ist leicht möglich. Dazu bedarf es lediglich der Bereitstellung entsprechender Übersetzungen.

Ein farbiger Punkt auf einer Miniatur-Landeskarte markiert den Standort des Benutzers. Die User des gesamten Netzwerkes sind in einer Europakarte gekennzeichnet. Anhand von Postleitzahlen oder Ortsnamen werden Ortsdaten hinterlegt, die auf den eingebundenen Karten sichtbar gemacht werden. Zusätzlich besteht eine direkte Verbindung zu Google’s Map oder Google Earth.

Jedes Profil beinhaltet eine Galerie zum Einrichten von Fotoalben. Es besteht die Möglichkeit, jedem Album einen Titel hinzuzufügen und jedes Foto mit einer kurzen Beschreibung zu hinterlegen.

Das System unterstützt mehrere Benutzerrollen, die mit verschiedenen Rechten versehen sind und sich nach Bedarf erweitern lassen. Alle Module sind für Benutzerrollen konfigurierbar.

Mitglieder oder Mitarbeiter geben ihr Wissen und Ideen mittels selbst verfasster Artikel weiter. Beiträge können zu internen Artikeln der Datenbank, sowie externen Internetseiten verlinkt werden. Zu jedem Artikel können beliebige Dokumente (z.B. Word oder Excel) angehängt werden. Jede Version eines Beitrags wird gespeichert, ohne dass ältere Fassungen verloren gehen. Die thematische „Verschlagwortung“ der Texte erleichtert das Auffinden spezieller Beiträge. Mit dem Wissensmanagement ergibt sich für Firmen u.a. die Möglichkeit, einen projektbezogenen Wissenspool anzulegen.

Open ID ist ein Single-Sign-On-System für Webseiten. Es erlaubt einen unkomplizierten Login bei allen, dem System angeschlossenen, Webseiten und –diensten. Nach einmaligeAnmeldung des Benutzers bei seinem OpenID-Provider, sind erneute Anmeldungen ohne wiederholte Eingabe des Benutzernamen und Passworts möglich.

In Blogs stehen die User als Autoren im Mittelpunkt. Sie haben Gelegenheit Textbeiträge zu verfassen, die zusätzlich mit Fotos und Videos hinterlegt, und im Netz veröffentlicht werden können. Hochgeladene Videos werden automatisch in das gängige Flash-Format konvertiert und im Browser wiedergegeben. Mit dem Ziel, den Dialog zwischen Usern zu fördern, können Blog-Beiträge von anderen Mitgliedern eingesehen und kommentiert werden. Motivierte und aktive Blogger, die öffentlich ihre Sichtweisen, Meinungen, Ideen, Erfahrungen und Wünsche austauschen, lassen folglich regelrechte „Infopoints“ für das firmeninterne Wissensmanagement entstehen.

Bei diesem Feature handelt es sich um eine automatisierte Tauschbörse. Kein zeitaufwendiges Suchen mehr, kein ewiges Warten auf Antwort. Ob User suchen oder anbieten, der Matchmaker scannt jede neu eingestellte Anzeige. Entdeckt er zu einem Tauschgesuch das passende Angebot, werden die Tauschpartner sofort per Email informiert. Als Diensttauscher wird der Matchmaker von SOCIATO derzeit erfolgreich für Airline-Mitarbeiter eingesetzt. Denkbar ist der Einsatz dieses Systems in fast allen Bereichen – vom Tausch bestimmter Gegenstände, wie z.B. Fanartikel, bis hin zum Tausch von Dienstleistungen, wie z.B. der Diensttausch oder eine Tierbetreuung während des Urlaubs.

Via Microblogging werden Abläufe dokumentiert und in einer Art Projekttagebuch zentral und strukturiert gespeichert. Die einzelnen Postings sind entweder intern oder öffentlich zugänglich. Eine zusätzliche Verschlagwortung sorgt dafür, dass die Inhalte im Mikroblog (z.B. geordnet nach Teams, Themen, Standorten oder Projekten) jederzeit wieder auffindbar und nachverfolgbar sind. Die SMS-ähnlichen Textnachrichten sind in Echtzeit online verfügbar. Das Feedback auf Werbeaktionen, Kampagnen, Produktveröffentlichungen und Stimmungen wird aktuell und ungefiltert eingefangen.

Als Teil des Benutzerprofils bildet das Nachrichtenmodul die Kommunikationszentrale der User. Falls erwünscht, erhalten Mitglieder bei Nachrichteneingang eine Mitteilung an ihre hinterlegte EMail-Adresse.

Das Gruppenmodul stärkt die Gemeinschaft im Netz. Gleichgesinnte treffen sich und können innerhalb selbst gegründeter Gruppen über eigens gewählte Themen philosophieren, Rat suchen, Tipps geben usw. Es ist möglich offene und geschlossene Gruppen anzulegen, sowie andere Benutzer in diese einzuladen.

Im Terminkalender des Mitgliedsprofils können private sowie öffentliche Termine online eingestellt, verwaltet, kommuniziert und publiziert werden. Während öffentliche Termine für alle Mitglieder in einer chronologischen Übersicht einsehbar sind, erscheinen private Eintragungen lediglich im persönlichen Terminkalender.

Es können Premiummitgliedschaften konfiguriert werden, um z.B. eine zahlende Klientel für bestimmte Dienstleistungen zu gewinnen. Dazu lassen sich verschiedene Zahlungsmethoden einrichten, wie z.B. die Kreditkartenzahlung.

In bestimmbaren Intervallen werden vom System Rechnungen für die Premiumuser generiert und als PDF verendet. Über Sociato lassen sich anschliessend die Zahlungseingänge verbuchen.

Das Zeitmanagement arbeitet nach dem Prinzip einer Stechuhr. Es erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, aber auch die fakturierbare Arbeitszeit, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Innerhalb jedes angelegten Projektes können einzelne Tasks und deren Zeiten ermittelt werden. Der Rahmen dazu ist völlig frei – Projekte lassen sich beliebig tief in einzelne Tasks und weitere Sub-Tasks zerlegen. Zu jedem angelegten Task gibt der Mitarbeiter eine Initialschätzung ab, die während des Projektverlaufs korrigiert werden kann. Um die eigene Zeitschätzung zu trainieren, kann er seine Statistik, aus der Fehleinschätzungen hervorgehen, jederzeit einsehen. Der Projektmanager hat Zugriff auf eine Gesamtübersicht der einzelnen Tasks und ihrer zeitlichen Abhängigkeiten. Werden Projekte den entsprechenden Kunden zugeordnet, ergibt sich für sie die Möglichkeit, sich online über Fortschritte zu informieren. Zeitarbeitsnachweise können überdies als Grundlage für die Rechnungsstellung dienen.

Der Anzeigenmarkt ist systemweit verfügbar. Alle Benutzer können auf diesem virtuellen Marktplatz Anzeigen einstellen, der entsprechenden Kategorie zuordnen sowie nach Inseraten suchen. Besteht Interesse an einem Angebot, kann der Anzeigeneinsteller über das Nachrichten-Modul kontaktiert werden. Folgende Anwendungsfälle werden implementiert: eigene Anzeige in den entsprechenden Kategorien einstellen, eigene Anzeige entfernen, Kategorien können vom Administrator erweitert werden

Aus Profilen werden Kontakte, aus Kontakten werden Netzwerke – Die Social-Network- Plattform wird über die User-Vernetzung zum Gemeinschaftserlebnis. Mitglieder vergrößern ihr persönliches Netzwerk, indem sie Einladungen aussprechen und somit direkte Verbindungen zu anderen Mitgliedern herstellen. Ein Kontakt gilt als bestätigt, wenn beide Parteien der „Freundschaftseinladung“ zugestimmt haben. In der Regel haben vernetzte Mitglieder untereinander eine detailiertere Einsicht in das Kontaktprofil des Gegenübers als nicht miteinander verbundene.

So unterschiedlich das Unternehmen, die Organisation oder Einrichtung, so verschieden sind die Ansprüche. Individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet, entwickelt die Lyncker & Theis GmbH Ihre ganz eigenen Features.
Bitte sprechen Sie uns an!